Trasformazione moduli cartacei in PDF compilabili da tablet
Azienda leader nella produzione di poliuretano espanso flessibile
Il cliente è una realtà industriale di rilievo nazionale, attiva nella produzione di poliuretano espanso flessibile, con uno stabilimento complesso che richiede quotidianamente l'esecuzione di controlli operativi, verifiche di sicurezza e attività di tracciamento documentale.
L'intervento di Dataweb Group
Dataweb Group ha guidato il cliente in un percorso completo di digitalizzazione della modulistica, basato su una piattaforma professionale di gestione moduli digitali. Il progetto si è articolato in tre fasi principali:
- Creazione dei moduli digitali: i moduli cartacei sono stati ricostruiti in versione digitale compilabile da tablet, mantenendo l'identità grafica originale e introducendo logiche di compilazione assistita, campi obbligatori e firme digitali.
- Configurazione dei workflow: ogni modulo compilato attiva automaticamente flussi di salvataggio, archiviazione e notifica via email e su spazi cloud condivisi, eliminando il passaggio manuale di trascrizione dei dati nei sistemi aziendali.
- Formazione del personale: sono state erogate sessioni di formazione strutturate, dedicate sia agli operatori che utilizzano i tablet in compilazione sia alle figure incaricate di gestire e creare nuovi moduli direttamente dalla piattaforma.
I risultati
Il passaggio dal cartaceo al digitale ha permesso al cliente di eliminare la circolazione di moduli stampati nei reparti, ridurre significativamente i tempi di compilazione e diminuire gli errori grazie ai controlli automatici sui campi. Tutti i dati raccolti sono oggi immediatamente disponibili in formato strutturato, consultabili dalle funzioni interessate e archiviati in modo ordinato, con un impatto positivo anche sulla tracciabilità degli adempimenti di sicurezza e qualità.
