NotarShareDoc
La copia dell’atto, sempre a disposizione del
cliente.
NotarShareDoc è il portale sviluppato da DataWeb che permette al notaio
di condividere con i propri clienti la copia digitale dell’atto in modo
semplice, sicuro e duraturo. Niente più invio di file pesanti via email
o PEC, niente più telefonate dei clienti che chiedono una nuova copia
anni dopo: l’atto resta sempre consultabile online, in autonomia.
Come funziona
La condivisione è pensata per essere immediata da gestire per lo studio e ancora più semplice per il cliente.
Il notaio condivide l’atto
Con pochi click, lo studio seleziona l’atto e i destinatari. Il sistema genera automaticamente un foglio già impaginato contenente le istruzioni di accesso personalizzate per ciascun comparente.
Il foglio viene consegnato ai comparenti
Lo studio consegna il foglio direttamente in occasione della stipula, oppure lo invia successivamente. Una soluzione fisica e tangibile, che il cliente conserva insieme agli altri documenti dell’atto.
Il cliente accede in autonomia
Dal proprio smartphone, il cliente segue le istruzioni ricevute e accede in pochi istanti alla copia digitale dell’atto, sempre disponibile nella sua area riservata, senza dover ricontattare lo studio.
I vantaggi per chi lo usa
Per lo studio notarile
Il flusso post-rogito si chiude in modo definitivo. Il cliente non chiama più mesi o anni dopo per
richiedere una copia, perché ce l’ha già. Lo studio elimina passaggi manuali, riduce il tempo dedicato
a richieste ripetitive e offre un servizio di valore aggiunto che i clienti percepiscono come moderno
e attento.
Per il cliente
L’atto resta a sua disposizione nel tempo, senza dover archiviare email o cercare allegati persi.
L’accesso è semplice e immediato, senza la complicazione di registrare un account o ricordare password
complesse.
Sicurezza e conformità
Ogni accesso è verificato e personale, garantendo che solo il destinatario reale possa consultare il
documento. La trasmissione avviene su canale cifrato e il portale è conforme ai requisiti di
riservatezza e protezione dei dati attesi nel contesto notarile.
Per chi è pensato
NotarShareDoc è progettato per studi notarili che vogliono modernizzare la relazione con il cliente e ridurre il carico operativo legato alla gestione delle copie d’atto.
- Studi notarili di ogni dimensione, da quelli individuali alle realtà con più collaboratori
- Notai che vogliono offrire un servizio digitale ai propri clienti senza complicazioni tecniche
- Studi che già utilizzano il Portale Documentale DataWeb e vogliono completarne le funzionalità
