Portale web Dataweb: la piattaforma di consultazione dei documenti
Dataweb Group mette a disposizione degli studi notarili e professionali un portale web proprietario per la consultazione digitale dei documenti gestiti — sia quelli interamente digitalizzati in piattaforma, sia quelli conservati fisicamente nelle strutture Dataweb e richiamabili su richiesta. La piattaforma è ospitata su server di proprietà Dataweb, situati in Italia, garantendo il pieno controllo dei dati senza dipendenze da fornitori esterni. Accessibile da qualsiasi dispositivo — browser, tablet e smartphone — in qualsiasi momento, garantisce continuità operativa, ricerca rapida e massima riservatezza dei dati.
Un'interfaccia pensata per gli studi notarili
Il portale Dataweb offre un'interfaccia chiara, organizzata e progettata sulle reali esigenze operative degli studi notarili. Tutti i fascicoli sono raccolti in un'unica vista, ordinabili e filtrabili in base ai parametri più utili: numero pratica, data, repertorio, raccolta, parti coinvolte o tipologia di atto. La piattaforma è consultabile da browser, tablet e smartphone, garantendo l'accesso ai documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi postazione.
Ricerca rapida e mirata
Il motore di ricerca del portale consente di individuare qualsiasi fascicolo archiviato in pochi secondi. Grazie ai filtri personalizzabili e all'indicizzazione completa dei metadati associati a ciascun documento, è possibile restringere immediatamente i risultati e accedere al fascicolo desiderato senza scorrere lunghi elenchi.
Navigazione rapida all'interno del fascicolo
Gli studi notarili utilizzano abitualmente delle cartelline per organizzare il fascicolo in sezioni
— adempimenti, catasto, urbanistica, antiriciclaggio, pagamenti e tutte le altre voci che
caratterizzano la pratica. All'avvio del servizio, Dataweb Group raccoglie dallo studio l'elenco
delle cartelline utilizzate e assegna a ciascuna un QR code identificativo: da quel momento,
ogni nuova cartellina diventa anche un segnalibro digitale all'interno del PDF del fascicolo.
In pratica, aprendo il fascicolo dal portale è sufficiente cliccare sul segnalibro corrispondente
alla sezione desiderata per raggiungerla immediatamente, senza dover scorrere l'intero
documento. Una funzionalità che riduce drasticamente i tempi di consultazione quotidiana,
soprattutto sui fascicoli più voluminosi.
